Quer saber como ser mais produtivo na sua rotina? Planeje-se, elimine distrações e descanse! Descubra mais dicas no nosso artigo!
Fazer um dia de estudos ou de trabalho render bem envolve uma série de fatores. Por isso, conhecer algumas dicas de como ser mais produtivo pode ajudar a planejar uma dinâmica favorável para ter mais resultados em menos tempo.
A produtividade é um desafio em todos os lugares: empresas, setores, equipes, profissionais, estudantes etc. Afinal, gerenciar tarefas e prazos ao mesmo tempo exige diversas habilidades.
A boa notícia é que, com alguns truques e estratégias, é possível aprender a ter mais produtividade no dia a dia, tanto no trabalho quanto nos estudos. Acompanhe este artigo e saiba mais!
Imagine ter um cronograma cheio de atividades para fazer, mas não ter planejamento e, no fim das contas, acabar o expediente sem cumprir metade das demandas.
Nessa noite, muito provavelmente, a tensão e a sensação de fracasso dificultam o descanso e o dia seguinte começa com a pressão de finalizar as tarefas anteriores, cumprir o planejamento do dia e, ainda que o cansaço esteja presente, fazer tudo de forma rápida para encaixar todos os afazeres. Agora, imagine que isso se repita diariamente.
Só de ler e imaginar esse contexto já é possível perceber o desafio enfrentado por muitas pessoas no dia a dia quando o assunto é produtividade. Afinal, para ser mais produtivo em qualquer tarefa, é necessário:
Viu só a quantidade de habilidades para conciliar? A produtividade é uma forma de medir a demanda e a qualidade de tarefas realizadas em determinado tempo. Sendo assim, por si só, é desafiadora. No entanto, em um contexto em que não há recursos e competências favoráveis, as adversidades tendem a aumentar.
Por outro lado, é possível ter uma visão crítica sobre a produtividade e a rotina de trabalho ou de estudo. Com isso, você pode fazer um levantamento dos principais erros e falhas percebidos, assim como as mudanças que devem ser feitas para melhorar os processos.
Além disso, adotar algumas dicas vai ajudar a aprender a ser mais produtivo e manter a produtividade em alta no dia a dia. A seguir, confira 14 estratégias valiosas!
Já percebeu como você se perde fácil nos afazeres quando não tem clareza do que deve executar? As metas vêm para direcionar o foco na lista de coisas mais importantes a serem realizadas. Além disso, ajuda a estabelecer prazos para cumprir essas tarefas e se motivar a manter o andamento das atividades.
Uma dica muito interessante é começar a semana com as principais metas a serem atingidas nos próximos dias. De início, tente criar poucos propósitos para cumprir, para não se sobrecarregar. Crie também uma forma de acompanhar o progresso das atividades, como um checklist.
Conforme as metas são realizadas, você vai notar um aumento no engajamento e na motivação para seguir a rotina planejada. Esse é um dos elementos essenciais para elevar a produtividade.
Não planejar o dia ou a semana de trabalho ou estudo é um grande erro. Afinal, a organização fica dificultada sem um plano de ação para cumprir as metas. Além disso, a falta de detalhes pode levar à perda de tempo.
Por isso, é importante criar um planejamento detalhado dos afazeres, tanto do dia quanto da semana ou em qualquer intervalo de tempo. Quer um exemplo? Suponha que você recebeu uma encomenda de 5 bolos para entregar ao longo do dia. Nesse caso, é preciso planejar em detalhes como será a execução de todos esses processos, como:
Percebe que o planejamento não se limita a “fazer 5 bolos até o final do dia”? Existe a necessidade de pensar em maneiras de otimizar o tempo, de conciliar tarefas sem atrapalhar uma a outra e, principalmente, cumprir as metas dentro do prazo.
É fundamental ter em mente um fato sobre trabalho e estudos: você não vai conseguir fazer tudo de uma só vez. No entanto, como escolher por onde começar? É aí que entra a necessidade da prioridade.
A lista de prioridades é bastante subjetiva para cada tarefa. Isso porque você precisa refletir sobre:
Sendo assim, em alguns momentos, a prioridade será aquela tarefa que está prestes a expirar o prazo. Em outros, aquela atividade que é mais complexa e leva mais tempo para ser concluída.
O importante mesmo é estabelecer o que fará e quando fará. Lembre-se também da regra 80/20, que estabelece que apenas 20% das ações são responsáveis por 80% dos resultados. Isso significa que se concentrar nas atividades corretas vai aumentar o progresso da realização das suas metas e até mesmo potencializar a aprendizagem.
Ninguém é produtivo quando está cansado. O descanso também deve ser planejado, não apenas para espairecer a mente, como também para cuidar de quem mais importa ao longo desse processo: você.
Se você realiza muitas tarefas manuais no dia a dia, o descanso é essencial para evitar Lesões por Esforço Repetitivo (LER) ou a fadiga corporal. Já se executa muitas atividades mentais, a pausa é fundamental para prevenir a fadiga mental e o burnout.
Ou seja, o descanso é um elemento-chave para a produtividade. Após um período de pausa ou até mesmo férias, você vai perceber como as tarefas voltam a fluir facilmente e é possível até mesmo pegar impulso para executar as atividades em menos tempo.
Dividir a atenção entre múltiplas atividades ao mesmo tempo vai diminuir o nível de atenção e o potencial de finalizar uma tarefa. Por isso, escolha fazer uma coisa por vez, ainda que precise intercalar as demandas ao longo do dia.
Quanto mais você foca em cada tarefa, maior tende a ser a qualidade dos resultados. Consequentemente, é possível diminuir o tempo de execução e ter uma rotina mais produtiva.
Aqui está um grande inimigo da produtividade no cotidiano: a procrastinação. Adiar constantemente uma tarefa, seja porque ela é demorada, seja porque é difícil de fazer, vai levar ao acúmulo de atividades.
Quando a procrastinação se torna um hábito, diversos prazos podem ser perdidos ou, então, a saúde mental e o descanso podem ser comprometidos por conta do desgaste de aumentar a intensidade do trabalho para dar tempo de cumprir as demandas dentro do cronograma previsto. Além disso, a síndrome do impostor e a sensação de incapacidade de lidar com as obrigações também podem surgir.
Por outro lado, com um planejamento equilibrado e flexível, é possível fazer as principais tarefas programadas para os estudos ou o trabalho com calma e tempo de sobra. O importante é não deixar para depois o que pode ser feito agora.
Um grande erro de quem tem dificuldade em ser mais produtivo no dia a dia é tentar fazer tudo por conta própria. Atualmente, existem inúmeras ferramentas de produtividade que permitem organizar, gerenciar e automatizar atividades.
Assistentes pessoais, Inteligência Artificial, sistemas ou planilhas de controle de tarefas: todos esses são recursos que ajudam a construir uma rotina produtiva. Usar a tecnologia a seu favor vai transformar os resultados.
Ao pensar em um dia produtivo, é preciso considerar também tudo o que está associado a esses resultados positivos. Uma rotina equilibrada certamente está por trás de processos de produtividade.
Quando você consegue cultivar períodos de foco total e momentos de descanso no dia a dia, é possível evitar a sobrecarga mental ou física. Consequentemente, a sensação de cansaço ou até mesmo exaustão não atrapalham os planos de produtividade.
Não somente isso! A rotina equilibrada também ajuda a aumentar a motivação em longo prazo e, principalmente, a satisfação com o que você estuda ou trabalha. Desse modo, as tarefas se tornam muito mais significativas para a sua rotina e é menos penoso realizá-las.
Se a sua rotina ainda não consegue ser equilibrada e o seu cronograma flexível, é preciso fazer algumas alterações. Fugir, ao máximo, de horários rigorosos e um planejamento rígido vai ajudar a lidar melhor com os imprevistos que podem — e vão — aparecer.
Infelizmente, não é possível controlar todas as variáveis da rotina. No entanto, é preciso ter os recursos necessários para lidar com o que não estava nos planos. Nesse caso, a flexibilidade dos horários, como pausas entre uma atividade mais exigente e outra, favorece a situação.
O local em que você trabalha ou estuda também tem tudo a ver com a sua produtividade. Ambientes muito movimentados ou barulhentos oferecem muitas distrações, o que impacta no rendimento de cada atividade.
Por esse motivo, faça o possível para investir em um ambiente adequado e favorável à produtividade:
Já parou para pensar que você não precisa fazer tudo? Pode parecer contraintuitivo, mas nem todas as suas responsabilidades necessitam da sua mão de obra. Em alguns momentos, é possível terceirizar as demandas.
Seja com a contratação de uma empresa ou profissional, seja com a delegação de tarefas para os colegas de trabalho, a terceirização vai ajudar a ter mais tempo. Em momentos de alta demanda de atividades, essa pode ser uma excelente solução.
Quer um exemplo do dia a dia? Suponha que você esteja conciliar o trabalho com o plano de fazer faculdade. Por isso, está sem tempo de preparar as refeições do dia e limpar a casa. Nesse caso, contratar uma pessoa para ajudar com a limpeza e contar marmitas ou um personal cook vai aliviar as demandas da semana e permitir mais tempo livre para descansar ou realizar outras tarefas.
Controlar o tempo que você gasta para executar as atividades do dia a dia e, principalmente, cumprir prazos, também é importante em uma rotina produtiva. Para isso, vale a pena contar com recursos como:
Saber admitir quando você não pode ou não deseja adicionar mais uma tarefa na lista faz toda a diferença na rotina. Não tem como ser mais produtivo se a todo momento chega mais um compromisso para lidar, em uma velocidade mais rápida do que você consegue processar.
Em alguns momentos, recusar uma demanda ou negociar prazos é o mais saudável a ser feito para continuar atingindo as metas do dia a dia. Só crie estratégias para analisar as propostas e identificar com facilidade o que pode ser negociado e o que pode ser incluído no cronograma.
Antes de dormir, tire cerca de 5 minutos para planejar o que deve ser feito no dia seguinte. Consulte a sua agenda, pense nos planos pessoais e liste tudo o que deve e o que gostaria de fazer em ordem de prioridade.
Esse exercício mental e prático ajuda a aliviar a preocupação do que fazer no dia seguinte, uma vez que você tem tudo anotado. Além disso, ajuda a visualizar o próximo dia e a pensar nas estratégias para otimizar tempo e economizar energia.
Quando você tem em mãos um planejamento estratégico, consegue estabelecer o que precisa estudar dentro do prazo estabelecido. É assim que você entrega trabalhos dentro da data prevista, evita acumular matérias e desfruta muito mais do aprendizado no dia a dia.
Com uma boa gestão financeira, o planejamento educacional tem ainda mais chances de ser colocado em prática. Por esse motivo, vale a pena procurar recursos que dão suporte durante ao seu curso.
O crédito estudantil da Fundacred é um excelente exemplo. Tenha apoio para pagar a mensalidade do seu curso até o fim da jornada com a instituição de ensino e ganhe mais tempo, menos preocupações e mais parcerias para conquistar um futuro de sucesso e seguir as suas aspirações de carreira.
Em outras palavras, saber como ser mais produtivo depende de uma série de fatores que envolvem desde o estado mental até o planejamento diário. Por essa razão, adotar práticas positivas e eficientes para organizar a rotina vai ajudar a aumentar a produtividade no dia a dia.
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